Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни операции на нашата компания. Като секретар, вие ще играете ключова роля в осигуряването на гладкото функциониране на офиса, като управлявате комуникациите, координирате срещи и поддържате документацията. Вашите задължения ще включват отговаряне на телефонни обаждания, обработка на кореспонденция, организиране на събития и поддържане на офис консумативи. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ако сте мотивирани, комуникативни и имате опит в административната работа, ние бихме искали да чуем от вас. Присъединете се към нас и помогнете за поддържането на ефективността и продуктивността на нашия офис.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на офис документация и архиви
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Подпомагане на екипа с административни задачи
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на актуален календар на срещите
- Комуникация с клиенти и партньори
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като секретар или в подобна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под натиск и управление на времето
- Внимание към детайла и точност
- Добри компютърни умения, включително MS Office
- Способност за работа в екип
- Професионално отношение и дискретност
- Владеене на английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви инструменти използвате за управление на времето?
- Как бихте се справили с труден клиент или ситуация?
- Какви са вашите очаквания за тази роля?
